HÄNDLERSCHILD · FAHRTENBUCH
DealerLog
DEALERLOG · GARAGEN-PLATTFORM
Guten Tag.
Alles Wichtige deiner Garage an einem Ort. Du siehst nur die Module, die für deinen Betrieb aktiviert sind.
Synchronisierung …
DEINE MODULE
Übersicht
DealerLog wächst modular mit deinem Betrieb.
MODUL
Kunden & Identifikation
ZENTRALE KUNDENAKTE
Einmal erfassen. Überall wiederverwenden.
Kontakt, Führerausweis und Unterschrift bilden die gemeinsame Grundlage für Probefahrten, Ersatzwagen und Mietfahrzeuge.
AKTIVE KUNDEN0Zentrale Kundenakten
IDENTIFIKATION KOMPLETT0Führerausweis + Unterschrift
KUNDEN
Kunden suchen
Kunden werden geladen …
NEUE KUNDENAKTE
Kunde erfassen
01
Führerausweis erfassenVorder- und Rückseite scannen, aus Datei wählen oder vollständig manuell erfassen
Führerausweis vorneNoch nicht hinterlegt
Führerausweis hintenNoch nicht hinterlegt
✓ Vorder- und Rückseite bereitNächster Schritt: Führerausweis lokal auslesen und erkannte Angaben kontrollieren.
Beide Seiten sind vorbereitet. Scanner starten und die erkannten Angaben danach am Original kontrollieren.
Führerausweisbilder werden geschützt ausserhalb des öffentlichen Web-Verzeichnisses gespeichert. Die Anzeige sensibler Originale ist auf Office/Admin beschränkt und wird protokolliert.
02
Erkannte Daten kontrollierenOCR ist eine Eingabehilfe – alle Angaben bleiben editierbar und müssen am Original geprüft werden
03
Adresse und KontaktVollständige Daten für eindeutige Zuordnung
04
Originalkontrolle, Unterschrift und SpeichernFührerausweis am Original prüfen und Kundenakte abschliessen
Hier mit Finger oder Maus unterschreiben
Noch keine Unterschrift hinterlegt.
AKTE
Dokumente & FahrtnachweiseGeschützte Kundenakte, Verträge und historische Probefahrten
FührerausweisakteAktuelle Vorder-/Rückseite als geschütztes PDF für berechtigte Mitarbeitende.
Führerausweisbilder und Beweis-PDFs sind nur für Office/Admin freigegeben.
Probefahrten werden geladen …
Identifikation noch nicht komplettSpeichern, danach Dokumente und Unterschrift ergänzen.
MODUL
Ersatz-/Leihfahrzeuge
DEALERLOG · FAHRZEUGAKTE
Verfügbarkeit, Dokumente und Ausgabe an einem Ort.
Fahrzeug manuell erfassen oder Schweizer Fahrzeugausweis fotografieren. Versicherung hinterlegen, Kunde zuordnen und Fahrzeug sauber wieder zurücknehmen.
VERFÜGBAR0bereit für Ausgabe
UNTERWEGS0aktuell beim Kunden
SERVICE / GESPERRT0nicht verfügbar
FAHRZEUGBESTAND
Verfügbarkeit
Fahrzeuge werden geladen …
FAHRZEUGAKTE
Fahrzeug erfassen
FahrzeugausweisNoch nicht fotografiert
DEALERLOG · LIVE SCANQR-Code mit dem Handy scannenHandy wartet · Session 2 Stunden gültig
DealerLog liest Schweizer Fahrzeugausweise lokal im Browser. Nur plausible Felder werden automatisch übernommen; unsichere Werte bleiben leer.
01
FahrzeugdatenOCR-Werte prüfen oder manuell erfassen
02
StandardtarifPreisvorgabe für dieses Ersatz-/Leihfahrzeug
Standardtarif: Gratis
03
VersicherungPolice scannen oder Angaben manuell hinterlegen
VersicherungsdokumentNoch nicht hinterlegt
Versicherer, Policennummer und wichtige Kontaktdaten werden – soweit erkennbar – vorgeschlagen. Immer am Original prüfen.
ERSATZWAGEN-VORGANG
Fahrzeug ausgeben
V5.5.0 Basiszuordnung · geführte Foto-/Schadenübergabe folgt in V5.5.101
Kunde & FahrzeugBestehende Kundenakte und verfügbares Fahrzeug wählen
02
AusführungÜbergabe und Rückgabe unabhängig festlegen
03
Tarif & KostenStandard übernehmen, gratis abgeben oder individuell anpassen
Bitte Fahrzeug wählen.
Der gewählte Tarif wird beim Start als Snapshot eingefroren. Spätere Änderungen am Fahrzeug-Standardtarif verändern diesen Vorgang nicht.
V5.5.0 dokumentiert die Basiszuordnung. Die verbindliche Fahrzeugfreigabe mit Pflichtfotos, Tank/Ladung, Vorschäden und digitalem Übergabeprotokoll kommt als nächster Schritt.
RÜCKGABE
Ersatzwagen zurücknehmen
01
KilometerstandBasisrückgabe V5.5.0 · Foto-/Tank-/Schadencheck folgt in V5.5.1
KostenübersichtWird aus dem bei der Ausgabe eingefrorenen Tarif berechnet.
Mit Abschluss wird das Fahrzeug wieder auf „Verfügbar“ gesetzt. DealerLog berechnet den Betrag als Nachweis; die eigentliche Rechnungs-/Payment-Funktion folgt später.
MODUL
Probefahrten
EXTERNE FAHRER · DIGITAL DOKUMENTIERT
Probefahrt in wenigen Schritten.
Führerausweis fotografieren, Daten kontrollieren, Kontakt ergänzen, Selbstbehalte & AGB bestätigen lassen, unterschreiben – DealerLog erstellt Kunden-ID, Vertrag und Client-Zugang automatisch.
01Führerausweis vorne & hintenOCR unterstützt die Erfassung, Kontrolle bleibt beim Mitarbeitenden.
02AGB & SelbstbehalteVersion und Beträge werden als unveränderlicher Snapshot gespeichert.
03Unterschrift & PDFTransaktionsbezogene Unterschrift, Vertrags-PDF und E-Mail.
04DealerLog ClientKostenloser Kunden-Zugang zu Vertrag und aktuellen Vorgängen.
WIEDERKEHRENDE KUNDEN
Einmal erfasst – später wiederverwenden.
Bestehende Kunden können direkt gewählt werden. Führerausweis und Kontaktdaten werden nur aktualisiert, wenn nötig.
MODUL
Händlerschilder
HÄNDLERSCHILDER
Verfügbarkeit
AUSGEWÄHLTES HÄNDLERSCHILD
Wird geladen …
Status wird synchronisiert
Synchronisierung …
ÜbernahmeDie laufende Fahrt bleibt aktiv, bis du bestätigst.
01
Wer fährt?Persönlich zugeordnet
02
Grund der FahrtWas wird gemacht?
03
FahrzeugOptional, aber empfohlen
Zeitstempel und „Erfasst durch“ kommen automatisch vom Server.
● LIVE
Händlerschild unterwegs
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00:00:00
Gestartet um –
LETZTE AKTIVITÄT
Fahrten
0 heuteNoch keine Fahrten erfasst.